PDFMotor
Ausfüllen aller PDF-Anträge im Handumdrehen.
Kundendaten importieren oder eingeben, Anträge wählen - Fertig!
Die gewählten Anträge werden vollautomatisch ausgefüllt und können im Anschluss
geöffnet werden um individuelle Anpassungen vorzunehmen.
Es wird einmalig pro PDF festgelegt welches Feld im PDF mit welchem Feld der
Kundendaten befüllt werden soll (siehe Admin). Auch Regeln und Kombination der
PDFMotor(Admin)
Erstellen oder Bearbeiten Sie Ihre Projekte für den PDFMotor. Mit nur wenigen
Klicks können Sie festlegen welche Felder im PDF mit welchen Daten gefüllt werden.
Auch "Wenn..Dann" - Regeln sind möglich. Sie können festlegen welche Projekte im
PDFMotor verfügbar sind und Verbindungslizenzen erstellen, damit andere Nutzer
des PDFMotors sich mit Ihren Projekten verbinden können (z.B. Mitarbeiter).
WebMotor *Neu*
Prozesse im Internet automatisieren, vom LogIn über die Navigation bis zum
Ausfüllen und Steuern einer Webseite. (Details)
Sie haben automatisch alle Daten des im PDFMotor gewählten Kunden griffbereit
und können diese einfach per Drag&Drop mit der Maus in die Felder einer Webseite
(z.B. Onlinerechner, Antargsformular, etc.) ziehen.
Sie können einfache und komplexe Zuweisungen und Seitensteuerungen
(Mausklicks, Tastatur, Steuerelemente bedienen) aufzeichen und abspeichern und
jederzeit wieder abspielen.
AblageMotor
Lassen Sie Ihre PDFs (Versicherungsscheine, Rechnungen, Bestätigungen,
Nachträge, etc.) automatisch analysieren und Gesellschaft, Produkt, Kunde,
Dokumentenart, Datum, VertragsNr und SchadenNr auslesen. Die PDF können
automatisch umbenannt werden, basierend auf den ausgelesenen Werten und Ihren
Einstellungen. Die vollautomatische Analyse (ohne Anpassung Ihrerseits) liefert
bereits eine hohe Trefferquote. Zusätzlich können Sie Anpassungen vornehmen,
und auch Skripts (Anweisungen) anlegen. Es werden bereits viele Skripts
mitgeliefert die optional verwendet werden können. PDFs deren Dateiname
entsprechend aufgebaut ist, können von einigen Kundenverwaltungsprogrammen
(z.B. Finass) automatisch eingelesen und dem entsprechenden Vertrag / Schaden
zugeordnet werden. Inkl. halbautomatischer OCR-Unterstützung für Bilddateien.
DatenForm
Erstellen Sie eigene interaktive Formulare zu Datenerfassung.
Sie können festlegen wann welche Felder sichtbar sein sollen, z.B. abhängig von der
Eingabe oder Auswahl in anderen Feldern. Integrieren Sie Bilder, Hilftexte, Videos,
Links, beliebige Dateien zur Anzeige. Die Daten werden alle hoch verschlüsselt, mit
einem von Ihnen festgelegten Passwort.
Das so erstellte Formular können Sie an Ihre Kunden senden und so Daten abfragen.
Ihr Kunde erhält das Formular per E-Mail (hochverschlüsselt) und von Ihnen in einer
zweiten E-Mail oder auf anderem Wege das Passwort. Bei erstmaligem Gebrauch ist
die Installation des DatenForm-Client notwendig, danach werden die Formulare
direkt angezeigt. Ihr Kunde kann nun das Formular ausfüllen und sogar Dateien
hinzufügen. Per Knopfdruck wird es erneut verschlüsselt und an Sie zurückgesendet,
ohne das Ihr Kunde sich selbst darum kümmern muss. Fragen Sie alle benötigten
Informationen (Kfz, Depot, etc.) ab und aktualisieren Sie Ihren Datenbestand.
WordPDFFormular
Schnell und einfach eigene PDF-Formulare erstellen.
Entwerfen Sie Ihr Formular in Microsoft Word (TM) und wandeln Sie es auf
Knopfdruck in ein ausfüllbares PDF-Formular um, inkl. aller Felder.
Nutzen Sie die komfortablen, gewohnten Funktionen von Microsoft Word (TM) um
eigene PDF-Formulare zu erstellen. (Details)
SicherSenden
Das Modul SicherSenden ermöglicht auf einfache Weise den sicheren
Datenaustausch auf jedem digitalen Weg.
Wenn Sie z.B. sensible (personenbezogene) Daten per E-Mail versenden wollen,
starten Sie einfach das Modul SicherSenden und geben Ihren Text dort ein.
Des Weiteren können Sie Dateien hinzufügen und Formularfelder einfügen,
die der Empfänger ausfüllen soll.
Alles zusammen wird in einem verschlüsselten PDF zusammengestellt,
dessen Passwort Sie festlegen. Dieses PDF können Sie nun ganz einfach mit Ihrem
gewohnten E-Mailprogramm versenden.
Der Empfänger öffnet das PDF mit dem Passwort,
welches Sie ihm in der E-Mail umschreiben können, ohne es explizit zu nennen
(Geburtsdatum, VermittlerNr, etc. je nach Empfänger).
Natürlich können Sie das Passwort auch auf anderem Weg mitteilen.
Das PDF kann direkt ausgefüllt werden, auch eine Unterschrift kann bei Verwendung
des AcrobatReaders (TM) direkt eingefügt werden!
Danach nur speichern und zurücksenden,
beides mit dem AcrobatReader (TM) auch direkt mit 2 Klicks möglich.
AusfüllHilfe
Mit der AusfüllHilfe können Sie Kundendaten in beliebigen Anwendungen eintragen
und auch Platzhalter in Vorlagen durch Kundendaten oder andere Informationen
ersetzen lassen. Dies funktioniert in allen Anwendungen (z.B. OneNote, E-Mail,
Sonstige). Sie können auch Maus- und Tastaturaktionen simulieren um
Anwendungen zu steuern. Auf diese Weise lassen sich einfache Makros erstellen,
die Sie speichern und jederzeit wieder ausführen können.
PW / AktionsManager
Der PasswortManager und AktionsManager (selbe Anwendung) ermöglicht es Ihnen
Ihre Passwörter sicher zu speichern und jederzeit und in jeder Anwendung (online
und offline) griffbereit zu haben. Sie legen eine Kategorie an, z.B. den Namen des
Programms und können dann beliebig viele Felder zu dieser Kategorie anlegen. So
haben Sie nicht nur Benutzer und Passwort zur Verfügung, sondern auch E-Mail,
KundenNr und alles was Sie häufiger benötigen und gerne per Drag&Drop verwenden
möchten. Sie können außerdem Dateipfade und URL als Wert verwenden. Wenn Sie
dann auf eine solche Schaltfläche doppelt klicken, wird die Datei/URL aufgerufen.
Auch ein Befehl zum Kopieren kann hinterlegt werden, so können Sie Schaltflächen
erstellen, die jede darauf abgelegte Datei, oder eine E-Mail aus Outlook, in ein
Zielverzeichnis kopiert.
Wenn Sie den PasswortManager starten, wird immer Ihr Hauptpasswort abgefragt,
welches Sie beim ersten Start festlegen. Außerdem können Sie bei jedem Start
zusätzlich ein Sitzungspasswort wählen. Dies kann kurz sein, und gilt nur solange
der PasswortManager läuft. Wenn Sie 1 Minute lang weder Maus noch Tastatur
verwenden oder den Manager minimieren, wird er wieder gesperrt. Sie können ihn
dann mit dem Hauptpasswort oder dem aktuellen Sitzungspasswort wieder
entsperren.
Sie können über das Suchfeld alle Einträge filtern um schnell die richtigen Daten zu
finden. Es wird sofort gefiltert, mit jedem Tastendruck. Auch bei über 200
Kategorien mit jeweils mehr als 5 Feldern, sind die richtigen Daten sofort
griffbereit und können einfach auch das gewünschte Zielfeld in jeder beliebigen
Anwendung gezogen werden.